行政助理/前台郑州1人
职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转并做事项记录;
2、负责来访客户的基本咨询、接待、引见,并做好来访记录;
3、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、负责公司各部门人员快递的收发工作,并准确登记录入;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、办理新员工工卡,负责公司各部门员工考勤管理、统计及监督;
7、负责及时更新员工通讯录并及时上传;
8、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,做好发放记录,统计行政费用的使用情况;
9、维护公司日常办公铁序和办公环境;
10、完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2、熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公软件及办公设备;
3、具有良好的沟通协调能力及团队合作精神;
4、普通话流利,口齿清晰,工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,形象气质佳,性格开朗,待人热诚;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识,具备一定的图文处理能力。
应聘时请将简历发送至邮箱492149072@qq.com,并注明招聘信息来源于集团网站。