职位描述
 岗位职责：
1、 负责总裁办公室服务，包括总裁来往信件的整理与保管、办公室卫生、绿化等的管理工作；
2、 负责总裁的访客接待、电话接听、信息记录；
3、 负责总裁的日常安排，为总裁接见访客做好预约工作，陪同总裁做好外联工作；
4、 负责总裁的出差安排并陪同，与接待单位联络安排总裁的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动；
5、 拟写总裁日常工作所需讲话稿、工作报告及相关文件等文字材料；
6、 负责及时流转总裁签批的文件；
7、 负责总裁所召集会议的相关工作；组织和安排部门经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；
8、 负责总裁交办问题的调查研究，并提出处理意见或建议；及时跟进、落实、反馈总裁交办的各项事项；
9、 收集公司各高层管理人员的每周工作总结及工作计划并呈报总裁审阅；
10、配合总裁处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；
11、完成总裁交办的其他工作任务。
 
任职资格：
1、文秘、中文、管理、英语等相关专业本科以上学历，具有秘书从业资格证书；
2、3年以上总裁秘书岗位工作经历，具有日程安排、商务接待、文书起草等方面实践经验；具有较强的文字功底，能起草各类文书；具有一定的速记能力；具备良好的中英文写作及口语能力，熟练掌握相关办公软件；
3、熟悉商务礼仪，具有良好的沟通协调能力，能灵活处理各种接待工作；具有较强的应变能力，能灵活处理各种突发事件；较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力；
4、形象气质佳、个性温和、爱干净，有较好的综合素质；
5、工作积极主动、认真负责，保密意识强。
应聘时请将简历发送至邮箱492149072@qq.com，并注明招聘信息来源于集团网站。